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訪問は終わったのに、記録が終わらない。定時を過ぎても書いている日がある。
これは自分が遅いからなのか、ほかの事業所でも同じなのか。それを知りたいあなたに向けて書きます。
私は看護師です。訪問看護ステーションを運営し、看護師の採用面接を担当しています。
1日の訪問件数を決め、記録が残った日の扱いも決めている側から書きます。
記録が勤務時間の中で終わらない人は、しょっちゅういます。17時まで訪問が入っている日は、最後の1件の記録が、その日には書けずに残るからです。
残った記録は、翌日に出してもらえばいいと伝えています。その日は事業所に戻らず、直帰です。
書くのが困難だったと管理者が見た日は、翌日の訪問を調整して、記録の時間をとります。
これは私が経営している範囲の話で、事業所ごとに違います。
記録が勤務時間の中で終わらない人は、いるのか
しょっちゅういます。勤務は9時から17時です。訪問の件数は、移動の時間も記録の時間も入れて決めています。
それでも、17時まで訪問が入っている日は、最後の利用者さんの記録を、勤務時間の中で書くことはできません。
この日に記録が残るのは、書く速さの話ではありません。
1日の件数の決め方については、別に書きました。
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残った記録は、翌日に出してもらっています
その日に書けずに残った記録は、次の日に提出してくれたらいい、と伝えています。
最後の訪問が17時にかかる日は、事業所には戻らず、直帰にしてもらっています。定時を過ぎてから事業所に戻って記録を書く、ということは基本ありません。
この日のために翌日の訪問の予定まで動かすことは、あえてしていません。翌日の記録が1件増える程度だからです。
直帰の日の動き方は、別に書きました。
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残った記録をいつ書く形にしているかは、応募する前には分かりません。先に確かめたいなら、レバウェル看護のようなサービスで、担当者から確認してもらう手があります。
記録が終わらなかった日、管理者が見ていること
記録が終わらなかったとき、どう対応するかは、管理者が総合的に見て決めます。分かれ目は、その日に記録を書くのが困難だったかどうかです。
困難だった場合は、翌日に書いてもらいます。翌日の訪問を調整して、記録の時間をとります。
記録を書く時間があったのに書けなかった場合は、本人の力量の問題と見ていて、訪問の調整はしていません。
利用者さん1人の記録は、10分あれば書ける、と私は見ています。どの事業所でも同じ目安とは限りません。
家に持ち帰って書いた記録の時間は、どう扱われるか
公益社団法人日本看護協会は、訪問看護の記録が終わらず自宅に持ち帰って書いている、という質問に、次のように答えています。
- 記録に要した時間は労働時間として扱い、勤務時間外になった場合は残業代を支給する必要がある
- 上司の指示がなく、自分の判断で持ち帰った場合は、労働時間と扱われない可能性がある
- ただし、いつも持ち帰っていることを上司が知っていて、何も改善していない場合は、労働時間と見なされる可能性がある
- 直行直帰で自宅で記録を書く場合も、上司の明示または黙示の指示を受けているなら労働時間になる
今の事業所について、確かめられること
- その日に書けなかった記録を、翌日に出してよいか
- 書く時間がとれなかった日に、翌日の訪問が調整されたことがあるか
当てはまらない項目があっても、それだけで今の事業所が悪いとは言えません。残るか移るかを決めるのは、あなたです。
応募する前だと、外からは見えない部分
応募先について確かめたいのは、2つです。
- 最後の訪問が17時にかかる日、記録はいつ書くことになっているか
- 書く時間がとれなかった日に、翌日の予定を動かして記録の時間をとることがあるか
この2つは、面接で自分からは出しにくい質問です。
自分の口から出しにくい確認は、担当者を通す
レバウェル看護は、看護師専門のキャリアアドバイザーが窓口になるサービスです。
上の2つを頼むときは、担当者からの質問として聞いてもらってください。
担当者がその場で答えを持っているとは限りません。応募先に確認してもらう形になります。
登録も相談も無料です（出典: レバウェル看護 公式サイト）。
すぐに転職しない人も利用できると案内されています。転職を考え始めた段階から、情報収集の相談でも使えます。
あなたに向かない場合もあります。応募先がもう決まっていて、そこ1本で進めるつもりなら、間に人が入る余地はありません。
求人を自分で見て選びたいときも同じ。人を挟むぶん、手順が増えます。
この2つを自分の口から出せるなら、面接や見学でそのまま聞くほうが早い。担当者とのやりとりが負担なら、なおさらです。
この記事で答えきれないことは
この記事で答えきれていないことがあれば
記録が残った日の扱いについて聞きたいことがあれば、LINEかお問い合わせフォームから送ってください。
届いたメッセージは、運営者の私、レイが読んで、自分でお返事します。
答えられるのは、事業所の側で何を決めているのか、というところまでです。個別の求人紹介や、特定の事業所への取り次ぎはしていません。
いただいた内容を記事の題材にすることがありますが、その場合も個人が分かる形では書きません。
まとめ
今日できることを、1つ。
今の事業所で、残った記録を翌日に出してよいか、確かめてみてください。
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